在當(dāng)前疫情防控阻擊戰(zhàn)中,信息技術(shù)發(fā)揮了重要作用,江蘇國衡土地房地產(chǎn)資產(chǎn)評估咨詢有限公司的信息化建設(shè)工作有效支撐了管理和服務(wù)工作的順利進行。疫情期間,國衡各職能部門以強烈的責(zé)任心和良好的服務(wù),充分利用信息化手段,助力各項工作高效開展。
一、業(yè)務(wù)管理平臺——微評估系統(tǒng)
為保障疫情期間也能做好評估服務(wù),國衡評估針對員工居家辦公及復(fù)工所需的無接觸辦公需求,采用微評估系統(tǒng)作為業(yè)務(wù)管理平臺,用于報告的發(fā)起,在線審核,電子蓋章。
具體流程為 PC或者微信公眾號發(fā)起評估業(yè)務(wù)——調(diào)度人調(diào)度——查勘人利用手機微查勘并完成查勘——撰寫人撰寫報告(可利用平臺在線編寫報告)——審核人在線審核——裝訂檢查——蓋電子報告章——發(fā)送客戶電子報告。所有流程無需工作人員線下接觸,特殊時期,能夠有效避免人員接觸,促進業(yè)務(wù)流程的高效率、智能化發(fā)展,為金融機構(gòu)、政府部門以及企業(yè)、個人等業(yè)務(wù)“保駕護航”。
二、 遠(yuǎn)程辦公平臺——OA系統(tǒng)(信呼OA)
國衡評估全面升級了OA網(wǎng)上辦公平臺,平臺內(nèi)設(shè)人事考核、工作日報、外業(yè)申報、辦公打卡、財務(wù)、資產(chǎn)采購等等諸多模塊,形成了集內(nèi)部信息發(fā)布、事項審批、消息提醒、數(shù)據(jù)管理等功能于一體的辦公平臺,成為疫情期間管理工作順利開展的有效保證。
通過網(wǎng)上辦理人事相關(guān)手續(xù),申請人不用跑路,審批人及處理人接到提醒后只需在方便的時間在網(wǎng)上辦理即可;資產(chǎn)采購通過線上申請審批流程,便捷高效,符合規(guī)范化管理的要求,保障了疫情期間采購事項的辦理照常進行;員工返崗后,借助平臺打卡功能,規(guī)范返崗人員工作紀(jì)律;另外,疫情期間,要求所有外來人員入所必須經(jīng)過審批方可進入工作區(qū),利用網(wǎng)上信息平臺實現(xiàn)該流程的線上審批,體現(xiàn)了信息化支撐服務(wù)的強大功能和快速響應(yīng)能力。
三、開展遠(yuǎn)程會議和線上培訓(xùn)
為了充分發(fā)揮信息化輔助辦公,減少人員流動和聚集,降低疫情傳播風(fēng)險,同時使各項措施精準(zhǔn)落實,國衡評估借助匯會、騰訊會議等線上平臺,實現(xiàn)員工在線視頻會議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各部門人員從市場趨勢、服務(wù)思考、管理模式、評估專業(yè)技能等角度進行學(xué)習(xí)和提升,增優(yōu)勢補短板,加強內(nèi)部治理與建設(shè),優(yōu)化相關(guān)服務(wù),為疫情結(jié)束后業(yè)務(wù)的順利開展做好保障。
四、遠(yuǎn)程辦公文件存儲 ——NAS系統(tǒng)
疫情期間,國衡評估利用NAS系統(tǒng)進行遠(yuǎn)程文件的共享,遠(yuǎn)程報告及文件的公司服務(wù)器存檔備份,旨在打通各部門之間的溝通、協(xié)作渠道,內(nèi)外共享協(xié)作,大幅度提升文件管理效率,靈活的管理模式和權(quán)限體系,滿足不同的業(yè)務(wù)需求,讓公司的業(yè)務(wù)往來更加安全、高效、便捷。
疫情當(dāng)前,共克時艱。在后續(xù)工作中,國衡評估將更加重視借助信息技術(shù)手段,促進企業(yè)管理信息化水平的提升,更高效、更便捷、全方位地助力評估工作開展。 同時,進一步明確市場前景,尋求應(yīng)對策略,作為高端服務(wù)業(yè)的重要領(lǐng)域,房地產(chǎn)估價行業(yè)將迎來新的發(fā)展機遇,促進中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)向更高質(zhì)量發(fā)展。